Esperti di EXCEL cercasi per creazione foglio report lavorazioni giornaliere

[Sn0rKy]

Salve gente!
ho bisogno di risolvere un dilemma lavorativo!
siamo un piccolo studio tecnico... spesso in un sol giorno, per impossibilità di portarli a termine, lavoriamo su 3/4 commesse... ne consegue che a fine mese/anno si fa fatica a quantificare il tempo impiegato per quella o quell'altra cosa!
al momento in un foglio excel scriviamo le commesse che via via iniziamo:

DATA-NUMERO-COMMITTENTE-LUOGO-TIPO_LAVORO-DESCRIZIONE

01/02/2012-001-PIPPO-PARMA-AUTORIZZAZIONE-PRESENTATA_AUTORIZZAZIONE_PROVINCIA_03FEB12
...

la voce descrizione sarebbe superflua SE in un secondo foglio, opportunamente realizzato, si potessero inserire riga per riga le lavorazioni fatte giornalmente:

DATA-NUMERO-DESCRIZIONE-ORE

01/02/2012-001-ESECUZIONE_DISEGNO-2
01/02/2012-0xx-ESECUZIONE_ALTRO-6
02/02/2012-001-COMPILAZIONE_DOCUMENTI-1
02/02/2012-0xx-ESECUZIONE_ALTRO-7
03/02/2012-001-VACAZIONE_PER_PRESENTAZIONE-2
03/02/2012-0xx-ESECUZIONE_ALTRO-6

Poi in un terzo foglio sarebbe interessante avere un report testuale/grafico delle ore impegnate divise per pratica, in questo caso:

PRATICA 001 ORE  5   --> xxxxx
PRATICA 0xx ORE 19   --> xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

ed anche divise per committente (questo sarebbe comodo per me per fatturare le collaborazioni, ogni professionista ha un gruppo di committenti e a fine mese devo redigere le fatture specificando i lavori svolti per ognuno)

COMMITTENTE PIPPO ORE  5
COMMITTENTE XXXXX ORE 19

Qualcuno di voi saprebbe indirizzari sulle procedure da utilizzare? o fareste prima a realizzarlo voi? (so che non si fa nulla per nulla... ma spero che un GRAZIE 1000 possa bastare... senza offesa!)
Naturalmente cerco il modo d'uso "più automatizzato" con form e via dicendo.

a voi!

[Sticky©]

Ma un gantt no?

[Sn0rKy]

Ma un gantt no?

cioè? intendi dire che potrei usare un gantt e compilarlo giornalmente? ma da dove ti vengono certe idee? naturalmente dovrei adattarlo alle mie esigenze... guardo cosa offre la microsoft! tu hai già qualcosa di preconfezionato?

[Sticky©]

Microsoft ha Project, ma ci sono alternative freeware. Per dire, io usavo una piattaforma online gratuita, sosius.com, che ti permette di organizzare il lavoro ( gantt, database di clienti, appuntamenti ) e di condividerlo tra più persone.

[Sn0rKy]

mi son espresso male... intendevo dire che cerco qualche xls con gantt preconfezionati... comunque l'idea non è malvagia! mi informo su sosius.com... vediamo cosa ne viene fuori! (project l'ho installato... versione di prova... per un lavoretto... disinstallato appena finito!)

grazie!