Salve gente!
ho bisogno di risolvere un dilemma lavorativo!
siamo un piccolo studio tecnico... spesso in un sol giorno, per impossibilità di portarli a termine, lavoriamo su 3/4 commesse... ne consegue che a fine mese/anno si fa fatica a quantificare il tempo impiegato per quella o quell'altra cosa!
al momento in un foglio excel scriviamo le commesse che via via iniziamo:
Codice:
DATA-NUMERO-COMMITTENTE-LUOGO-TIPO_LAVORO-DESCRIZIONE
01/02/2012-001-PIPPO-PARMA-AUTORIZZAZIONE-PRESENTATA_AUTORIZZAZIONE_PROVINCIA_03FEB12
...
la voce descrizione sarebbe superflua SE in un secondo foglio, opportunamente realizzato, si potessero inserire riga per riga le lavorazioni fatte giornalmente:
Codice:
DATA-NUMERO-DESCRIZIONE-ORE
01/02/2012-001-ESECUZIONE_DISEGNO-2
01/02/2012-0xx-ESECUZIONE_ALTRO-6
02/02/2012-001-COMPILAZIONE_DOCUMENTI-1
02/02/2012-0xx-ESECUZIONE_ALTRO-7
03/02/2012-001-VACAZIONE_PER_PRESENTAZIONE-2
03/02/2012-0xx-ESECUZIONE_ALTRO-6
Poi in un terzo foglio sarebbe interessante avere un report testuale/grafico delle ore impegnate divise per pratica, in questo caso:
Codice:
PRATICA 001 ORE 5 --> xxxxx
PRATICA 0xx ORE 19 --> xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ed anche divise per committente (questo sarebbe comodo per me per fatturare le collaborazioni, ogni professionista ha un gruppo di committenti e a fine mese devo redigere le fatture specificando i lavori svolti per ognuno)
Codice:
COMMITTENTE PIPPO ORE 5
COMMITTENTE XXXXX ORE 19
Qualcuno di voi saprebbe indirizzari sulle procedure da utilizzare? o fareste prima a realizzarlo voi? (so che non si fa nulla per nulla... ma spero che un GRAZIE 1000 possa bastare... senza offesa!)
Naturalmente cerco il modo d'uso "più automatizzato" con form e via dicendo.
a voi!